خانم مریم اسدی

                        شماره تماس : 26210092   داخلی 102

                        آدرس ایمیل :   

                                                        phdthesismelt@gmail.com

 master.thesis@sbmu.ac.ir                                               

شرح وظایف

• هماهنگی ، برنامه ریزی و مدیریت جلسات دفاع پروپوزال و دفاع نهایی پایان نامه دانشجویان
• پاسخگویی ، مشاوره و راهنمایی دانشجویان و اساتید در مسیر فرایند دفاع
• هماهنگی جهت صدور گواهی همکاری برای اساتید راهنما ، مشاور و داور خارج از دانشکده و دانشگاه

جزییات به شرح زیر:

قبل از دفاع:

۱-  هماهنگی و برنامه ریزی برگزاری جلسات هفتگی دفاع پایان نامه های کارشناسی ارشد (حضوری و مجازی )

۱-۱- دریافت ایمیل استاد راهنما شامل فایل نهایی پایان نامه و مستند سابمیت مقاله و فرم آمادگی دفاع از پایان نامه (تکمیل شده توسط دانشجو)

۱-۲- کنترل کامل بودن مدارک و مستندات الزامات دفاع پایان نامه

۱-۳-  طراحی ، نهایی نمودن برنامه و ساعات دفاع ها پس از هماهنگی با اساتید راهنما ، داوران و....

۲- اطلاع رسانی و ارسال ایمیل به دانشجو و اساتید جهت زمان دفاع ، لینک جلسه و فایل پایان نامه

۳- آماده سازی فرم صورتجلسه ، اصلاحیه و نمره جهت جلسه دفاع پایان نامه

• روز دفاع :

1- هماهنگی با دانشجو جهت  کنترل صدا و بارگزاری اسلایدها در تالار مجازی دانشکده

2- مدیریت برگزاری جلسه مجازی و حضوری با همراهی نماینده تحصیلات تکمیلی

3- هماهنگی و دریافت نمرات اساتید ، جهت تعیین معدل نمرات و اعلام در جلسه دفاع

4- پی گیری و دریافت فرم صورتجلسه دفاع و فرم اصلاحیه تکمیل شده از نماینده تحصیلات تکمیلی

بعد از دفاع :

1- ارسال ایمیل اصلاحیه دفاع برای دانشجو و استاد راهنما

2-  تهیه پیش نویس نامه به معاونت پژوهشی برای هماهنگی با دانشجو جهت ادامه فرآیند اخذ نمره مقاله و...

3- پس از دریافت پاسخ نامه ازسوی معاونت پژوهشی با تعیین تکلیف نمره مقاله ، برگه صورتجلسه ، اصلاحیه و نامه ذکرشده

تحویل کارشناس امور فارغ التحصیلی برای آغاز فرایند مربوطه تحویل می گردد.