آقای محمود پناهی
مسئول دفتر معاونت آموزشی دانشکده
شماره تماس 26210092 داخلی 140
آدرس ایمیل : phdaffairs9@gmail.com
- دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت
- تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل مخصوص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با معاونت مربوط و تعیین ساعت ملاقات برای آنها
- ابلاغ دستورات صادر معاونت مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
- آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسونها و جلسات و سمینارها برای اطلا ع و مطالعه قبلی معاونت
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
- هماهنگی جلسات آموزش و کمیسیون ها
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل