کارشناس گروه
خانم مریم اسدی
شماره تماس : 26210092 داخلی 102
شماره همراه : 09912955281 (فقط ارسال پیامک با ذکر نام و نام خانوادگی و شماره دانشجویی)
آدرس ایمیل : vsmeacir@gmail.com
شرح وظایف
- آگاهی و تسلط کامل بر آئین نامه مصوب مقاطع تحصیلی
- اگاهی و تسلط کامل بر بخشنامه ها و دستورالعمل های آموزشی دانشگاه، دانشکده و گروههای آموزشی
- دریافت لیست پذیرفته شدگان جدید از دانشگاه در هر سال تحصیلی
- انجام امور ثبت نام دانشجویان جدید الورود مانند تشکیل پرونده، دریافت مدارک، صدور کارت طبق فرآیند مربوطه
- هماهنگی با اساتید جهت برنامه ریزی دروس قابل ارائه در هر نیمسال تحصیلی
- کنترل آرایش دروس ارائه شده از نظر پیش نیاز ها و دروس اختصاصی طبق کوریکولوم رشته
- ارسال دعوت به تدریس اساتید طبق آرایش دروس معرفی شده از طرف گروهای آموزشی در هر نیمسال تحصیلی
- ثبت دروس در سیستم هم آوا به تفکیک گروههای آموزشی
- ارائه آرایش دروس مصوب به کارشناس سامانه طبق فرایند
- اطلاع رسانی زمان انتخاب واحد، حذف و اضافه به دانشجویان در سایت دانشکده و ارسال پیامک انبوه
- کنترل انتخاب واحد دانشجویان مشروطی ترم قبل از نظر تعداد مجاز و دروس جبرانی و معرفی دانشجو به مرکز مشاوره
- کنترل حذف و اضافه دروس توسط دانشجویان و اعلام موارد به کارشناس مربوطه
- تنظیم و ارسال دعوت به تدریس اساتید به تفکیک گروههای آموزشی مربوطه
- انجام و پیگیری امور دانشجویان در حال تحصیل مانند دریافت و پیگیری درخواست های آموزشی، پاسخگویی به سوالات، تکمیل پرونده آموزشی، اعلام مشروطی، اعلام اخراجی، اعلام نمره، ارجاع مدارک به بایگانی و سایر موارد خاص
- ارسال فرم آماده سازی آزمون به مدیر گروههای آموزشی و دریافت فرم تکمیل شده
- همکاری و هماهنگی در برگزاری برنامه آزمون های حضوری هر نیمسال مطابق تقویم و فرایندهای مربوطه
- پیگیری ثبت نمرات در سیستم هم آوا توسط اساتید و دریافت لیست نهایی شده هر نیمسال
- دریافت درخواست های اعتراض به نمره و ارسال به مدیر گروههای آموزشی
- اصلاح نمره در سیستم هم آوا در صورت تغییر نمرات با تایید معاونت آموزشی و اطلاع به دانشجو
- صدور گواهی تدریس اساتید در پایان هرنیمسال
- تکمیل فرم های مربوط به قرارداد حق التدریس اساتید و کارشناسان مدعو
- انجام و پیگیری امور فارغ التحصیلی دانشجویان طبق فرایند مربوط
- ارائه گزارش مکتوب فعالیت آموزشی به صورت ماهیانه
- همکاری در تهیه آمارهای آموزشی دانشکده در قالب های تعیین شده معاونت آموزشی
- همکاری در تدوین و بایگانی صورتجلسات آموزشی
- همکاری و هماهنگی با واحد پژوهش در امور مربوط به پایان نامه
- همکاری و هماهنگی با واحد سامانه ( LMS) در امور مربوط به ارائه دروس مجازی
- همکاری و هماهنگی با گروه های آموزشی در امور مربوط به برگزاری کارگاههای آموزشی
- همکاری و هماهنگی با واحد مالی در امور شهریه، تسویه حساب، کمک هزینه تحصیلی و سایر امور مربوطه
- همکاری و هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات در امور مربوطه
- همکاری و هماهنگی با کارشناسان معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- همکاری و هماهنگی با کارشناسان سامانه هم آوا و ارسال تیکت های مورد نیاز
- ثبت و به روز رسانی سیستم پایش وضعیت آموزشی و پژوهشی دانشجویان در قالب فایل اکسل طراحی شده
- شرکت در دوره های آموزش ضمن خدمت دانشکده / دانشگاه
- انجام سایر وظایف محوله از طرف مافوق
