کارشناس امور فارغ التحصیلی
خانم مریم انصاری
شماره تماس : 26210092 داخلی 103
آدرس ایمیل: phdaffairs1400@gmail.com
شرح وظایف
- آگاهی و تسلط کامل بر آئین نامه مصوب مقاطع تحصیلی
- اگاهی و تسلط کامل بر بخشنامه ها و دستورالعمل های آموزشی دانشگاه، دانشکده و گروههای آموزشی
- برگزاری جلسه دفاع دانشجویان اعم از (جلسات گزارش و پیش دفاع و دفاع نهایی) و هماهنگی های قبل و در حین جلسه تا پایان جلسه
- صدور گواهی برای اساتید (داوران پایان نامه) و ارسال آن ازطریق ایمیل
- ارسال فرم آماده سازی آزمون به مدیر گروههای آموزشی و دریافت فرم تکمیل شده
- همکاری و هماهنگی در برگزاری برنامه آزمون های حضوری هر نیمسال مطابق تقویم و فرایندهای مربوطه
- انجام و پیگیری امور فارغ التحصیلی دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا طبق فرایند مربوط
- ارائه گزارش مکتوب فعالیت آموزشی به صورت ماهیانه
- همکاری در تهیه آمارهای آموزشی دانشکده در قالب های تعیین شده معاونت آموزشی
- همکاری در تدوین و بایگانی صورتجلسات آموزشی
- همکاری و هماهنگی با واحد پژوهش در امور مربوط به پایان نامه
- همکاری و هماهنگی با گروه های آموزشی در امور مربوط به برگزاری کارگاههای آموزشی
- همکاری و هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات در امور مربوطه
- همکاری و هماهنگی با کارشناسان معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- ثبت و به روز رسانی سیستم پایش وضعیت فارغ التحصیلی دانشجویان در قالب فایل اکسل طراحی شده
- شرکت در دوره های آموزش ضمن خدمت دانشکده / دانشگاه
- انجام سایر وظایف محوله از طرف مافوق
- نظارت بر اتاق جلسات و کلاسهای حضوری دانشجویان دکترا
- همکاری و هماهنی با واحد امور مالی برای پرداخت حق التدریس اساتید
